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Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe.


Você é uma pessoa organizada, analítica e gosta de trabalhar com rotinas administrativas em um ambiente dinâmico e tecnológico? Venha fazer parte do nosso Time!


O Grupo de Concessionárias Javep conta com mais de 50 anos de tradição e atua nos segmentos de 0km, seminovos, consórcio, pós-venda e locação de veículos.


Com uma cultura de respeito, ética e inovação, oferecemos um ambiente acolhedor para quem quer acelerar a carreira.


Pensou em carro, pensou Javep!

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar o acompanhamento e a cobrança de parcelas em aberto, garantindo contato com o cliente e propondo alternativas para regularização dos valores;
  • Enviar documentos de pagamento e acompanhar a evolução das negociações até o encerramento do processo;
  • Atuar na prevenção de cancelamentos e estornos por meio de interações proativas e soluções viáveis para o cliente;
  • Lançar e atualizar valores financeiros em sistema, conforme diretrizes recebidas da área responsável, garantindo acuracidade e conferência das informações;
  • Realizar cadastros e atualizações de dados em sistemas internos, apoiando os fluxos de pagamento, reembolso, promoções ou acordos comerciais;
  • Preparar e organizar documentos para envio e validação com parceiros externos, garantindo o correto registro e andamento dos processos;
  • Gerar e combinar documentos em formato digital para anexar aos cadastros, conforme exigências dos fluxos internos e de parceiros;
  • Apoiar na rotina administrativa do time, mantendo a organização e o controle das informações de forma clara e acessível.

Requisitos e qualificações

  • Ensino superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas;
  • Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório;
  •  Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
  • Conhecimento e experiência em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade em aprender novas ferramentas de software;
  • Boa habilidade de comunicação verbal e escrita;
  • Capacidade de trabalhar em equipe.

Informações adicionais

  • Plano de Saúde;
  • Plano Odontológico;
  • Benefícios adicionais, como vale-transporte e TotalPass;
  • Oportunidade de trabalhar em uma empresa em crescimento, com possibilidade de aprendizado e desenvolvimento profissional.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Seu Pitch!
  3. Etapa 3: Bate-papo inicial
  4. Etapa 4: Test Drive - Funções Administrativas
  5. Etapa 5: Test Drive das Suas Skills
  6. Etapa 6: Encontro com a Liderança
  7. Etapa 7: Contratação

Muito prazer, somos o Grupo Javep!

Um dos maiores e mais tradicionais grupos do setor automotivo do interior paulista, com mais de 55 anos de história, compromisso e paixão por servir.


Nossa trajetória teve início em 1969, em Jaú/SP. De lá pra cá, construímos uma marca sólida no setor automotivo, crescendo com responsabilidade e entregando soluções em mobilidade que unem tecnologia, confiança e excelência em cada negociação.


Estamos crescendo, expandindo e abrindo caminho para o futuro com novas marcas, novos desafios e muitas oportunidades, sempre com o mesmo foco: oferecer a melhor experiência automotiva para nossos clientes!


E queremos seguir fazendo isso com quem compartilha nossos valores!


Trabalhar no Grupo Javep é mais do que vender carros: É transformar mobilidade em realização.

Vem com a gente. O futuro já está em movimento.



DNA da Empresa:

Visão: Crescer de forma racional, sendo o maior e melhor player do varejo automotivo nas praças de atuação.

Missão: Vender produtos e serviços automotivos com excelência.

Valores:

• Integridade.

• Tradição em servir.

• Ninguém cresce sozinho.

• Melhoria contínua.

• Meritocracia.