Assistente Administrativo
Descrição da vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe.
Você é uma pessoa organizada, analítica e gosta de trabalhar com rotinas administrativas em um ambiente dinâmico e tecnológico? Venha fazer parte do nosso Time!
O Grupo de Concessionárias Javep conta com mais de 50 anos de tradição e atua nos segmentos de 0km, seminovos, consórcio, pós-venda e locação de veículos.
Com uma cultura de respeito, ética e inovação, oferecemos um ambiente acolhedor para quem quer acelerar a carreira.
Pensou em carro, pensou Javep!
Responsabilidades e atribuições
- Realizar o acompanhamento e a cobrança de parcelas em aberto, garantindo contato com o cliente e propondo alternativas para regularização dos valores;
- Enviar documentos de pagamento e acompanhar a evolução das negociações até o encerramento do processo;
- Atuar na prevenção de cancelamentos e estornos por meio de interações proativas e soluções viáveis para o cliente;
- Lançar e atualizar valores financeiros em sistema, conforme diretrizes recebidas da área responsável, garantindo acuracidade e conferência das informações;
- Realizar cadastros e atualizações de dados em sistemas internos, apoiando os fluxos de pagamento, reembolso, promoções ou acordos comerciais;
- Preparar e organizar documentos para envio e validação com parceiros externos, garantindo o correto registro e andamento dos processos;
- Gerar e combinar documentos em formato digital para anexar aos cadastros, conforme exigências dos fluxos internos e de parceiros;
- Apoiar na rotina administrativa do time, mantendo a organização e o controle das informações de forma clara e acessível.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas;
- Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório;
- Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
- Conhecimento e experiência em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade em aprender novas ferramentas de software;
- Boa habilidade de comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de trabalhar em equipe.
Informações adicionais
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Benefícios adicionais, como vale-transporte e TotalPass;
- Oportunidade de trabalhar em uma empresa em crescimento, com possibilidade de aprendizado e desenvolvimento profissional.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Seu Pitch!
- Etapa 3: Bate-papo inicial
- Etapa 4: Test Drive - Funções Administrativas
- Etapa 5: Test Drive das Suas Skills
- Etapa 6: Encontro com a Liderança
- Etapa 7: Contratação
Muito prazer, somos o Grupo Javep!
Um dos maiores e mais tradicionais grupos do setor automotivo do interior paulista, com mais de 55 anos de história, compromisso e paixão por servir.
Nossa trajetória teve início em 1969, em Jaú/SP. De lá pra cá, construímos uma marca sólida no setor automotivo, crescendo com responsabilidade e entregando soluções em mobilidade que unem tecnologia, confiança e excelência em cada negociação.
Estamos crescendo, expandindo e abrindo caminho para o futuro com novas marcas, novos desafios e muitas oportunidades, sempre com o mesmo foco: oferecer a melhor experiência automotiva para nossos clientes!
E queremos seguir fazendo isso com quem compartilha nossos valores!
Trabalhar no Grupo Javep é mais do que vender carros: É transformar mobilidade em realização.
Vem com a gente. O futuro já está em movimento.
DNA da Empresa:
Visão: Crescer de forma racional, sendo o maior e melhor player do varejo automotivo nas praças de atuação.
Missão: Vender produtos e serviços automotivos com excelência.
Valores:
• Integridade.
• Tradição em servir.
• Ninguém cresce sozinho.
• Melhoria contínua.
• Meritocracia.
Nossas Redes